Gmail — один из эталонных сервисов электронной почты. Сравнивая его с Yandex, Мail.ru и другими аналогичными сервисами, можно сделать вывод: классика и простота всегда на гребне успеха. Логичный, функциональный и тщательно продуманный Gmail оставляет далеко позади всех своих конкурентов. И все же он не идеален, ведь запросы и требования у каждого пользователя свои. Приблизить этот почтовый сервис к идеалу можно с помощью разнообразных приложений из Chrome Web Store.
Касательно мега популярного почтового сервиса Gmail, могу посоветовать парочку полезных статей. Статья про менеджер задач на базе Gmail и статья, про сервис Handle с помощью которого можно объединить все электронные ящики Gmail в один.
Не так давно в магазине появилось новое расширение — SndLatr Beta for Gmail. В список его основных задач входят две функции:
- напоминания о важных сообщениях и письмах требующих ответа в строго определенное время.
- отсроченная отсылка писем.
Если задуматься — это как раз то, что не хватает многим из нас. Очень часто, в круговороте каждодневных дел, мы попросту забываем ответить на деловое предложение, поздравить коллегу или друга с важной датой, отослать резюме перспективному работодателю, или просто написать несколько крайне важных писем. Когда возникает необходимость в таком напоминании, достаточно использовать функционал Gmail с дополнением SndLatr — все будет отправлено в нужное время.
Работает это так: предположим в папке с входящей корреспонденцией лежит письмо на которое нужно ответить не ранее чем через три дня. При помощи открывающейся вкладки с значком «Часы» выбираем дату напоминания: завтра, в понедельник, через три недели, 6 недель и так далее. Как вариант, в специальном поле можно указать конкретное время и дату если этого требуют обстоятельства. После этого сообщение будет убрано из папки «Входящие», но появится там вновь, через указанный промежуток времени. В результате сообщение, требующее ответа не затеряется и не пропадет — в нужный момент почтовый сервис сам напомнит вам о том, что необходимо ответить.
Также с помощью этого инструмента можно самому себе посылать напоминания или сообщения о важных делах, событиях и датах. Просто и очень удобно. Вкладка с выбором времени напоминания появится на инструментальной панели сразу после установки SndLatr.
Еще одна полезная возможность, которую поможет осуществить SndLatr — это отсроченная отсылка писем. Алгоритм действий очень прост: сперва пишется сообщение или письмо, которое следует отправить в определенный день и время. Дату и время отправки нужно указать на специальной инструментальной панели, которая появляется после установки расширения. Все, теперь это сообщение будет находиться в папке «Черновики» и будет послано адресату строго в указанное время. Интересно, что до указанного времени отправки, текст письма или вложения можно редактировать, менять или дополнять новыми файлами. Но в указанный день письмо будет отправлено, даже если вы не откроете свой е-мейл.
Точно так же можно посылать напоминания самому себе, ведь в свою электронную почту мы заходим практически ежедневно.
Расширение SndLatr можно бесплатно скачать в магазине Chrome Web Store. После установки расширения, на инструментальной панели Gmail появиться новая кнопка «Send Later». За ней скрывается меню в с календарем и полями для указания времени отправки. Разобраться в функционале SndLatr очень легко, а возможности, которые дает это расширение будут полезны абсолютно каждому.
Про конференции.
Если вы занимаетесь организацией конференций и семинаров, то вам может пригодится этот сервис. Вы можете запланировать рассылку через этот сервис в указанное время, например с 13:00 до 17:00, когда больше всего людей просматривают электронную почту. Касательно конференций, могу дать еще один полезный совет, купить кресла для конференц зала хорошего качества, можно по вышеуказанной ссылке. Люди, которые приходят на конференции, обращают внимания на три вещи: организацию мероприятия, угощение и мебель.
Видео.
Если вас интересует тема правильного распределения времени, тогда вам будет интересно просмотреть следующее видео.
