Сколько каждому из пользователей нужно почтовых ящиков? Один для деловой переписки, другой – для личной, третий – для подписок и как следствие рекламных писем, четвертый – для хранения архивов и так далее. Многие из нас имеют в сети от двух до десяти разных почтовых адресов, причем каждый из е-мейлов выполняет строго определенную функцию. Недостаток такого способа ведения дел – время затрачиваемое на проверку всей корреспонденции и путаница, которая может возникнуть при переписке.
Избежать этих проблем поможет специальное приложение – Handle. Одной из задач этого сервиса является объединение всех почтовых ящиков Gmail одного пользователя. Таким образом отметив все существующие адреса, пользователь сможет просматривать всю корреспонденцию на одной странице.
Помимо этой функции Handle выполняет организационные задачи – то есть по сути является онлайн менеджером задач. С его помощью можно легко составить список дел на базе полученных сообщений и писем, сгруппировать их по теме, указать время будущей реализации, поставить отметки о сделанном или просто отменить задачу.
Сразу же необходимо отметить, что сервис еще совсем свежий и пока пользователям представлена бета-версия, а приглашение на тестирование можно получить у владельцев, написав им сообщение на handle.com. Проблем с получением инвайта нет, оно приходит достаточно быстро. Получив приглашение необходимо пройти по указанной ссылке и ознакомиться с небольшим руководством по Handle. Одновременно сервис загрузит все входящие сообщения с указанных почтовых ящиков.
Кстати, об этом мало кто знает, но Gmail можно использовать как менеджер задач. Как это делать, написано в этой статье.
Если во время дальнейшей работы с сервисом возникнет необходимость подключить или отключить дополнительные почтовые ящики – нужно открыть соответствующую вкладку меню и поставить отметки. Сортировка входящих сообщений ведется по времени получения. Для отправки писем необходимо выбрать нужный почтовый ящик и дальше действовать как в обычной ситуации. После детального ознакомления с руководством, вопросов по сервису как правило не возникает – все достаточно продуманно и понятно. Все функции распределены по блокам: в одном расположен список почтовых ящиков, в другом — окно для просмотра содержания сообщений и навигационные опции.
Handle это не только почтовый сервис, но и менеджер задач. Над окном для просмотра содержимого есть кнопки для создания задач на основе корреспонденции и придания им нужного статуса и приоритета. При необходимости новую задачу можно создавать отдельно, без письма-основы. Здесь же можно назначить время выполнения задачи или поставить дополнительные отметки.
Для большего удобства работы с Handle каждая функция поддерживается быстрыми кнопками, причем каждая из команд в приложении подкреплена указанием на соответствующее сочетание кнопок. Со всеми доступными сочетаниями можно ознакомиться во вкладке-помошнике по Handle. Если пользователь работает над определенным проектом, то всю переписку и связанные с ней задачи можно объединить в одну группу и дать ей название проекта.
Как уже было сказано, представленная версия еще не совсем доработанный вариант Handle. В настоящее время работа по отладке приложения и добавление новых функций не прекращаются и в скором времени сервис станет более стабильным. Кстати владельцы iOS уже сейчас могут протестировать соответствующее мобильное приложение для своего гаджета. Ну а тем у кого Android, придется немного подождать – в ближайшее время приложение для этого устройства будет выложено.
Учитывая популярность мобильных устройств, мобильные разработчики достаточно быстро создают мобильные приложения, чтобы завоевать мобильную аудиторию. Кстати, если вы являете фанатом мобильных телефонов, тогда вас должен заинтересовать сайт cifrovoyray.ru, на котором можно купить аксессуары для мобильных устройств или модный чехол для вашего любимого мобильного телефона.
Итак, совсем скоро сервис приобретет окончательный вид, хотя и на данный момент большинство его функций работает без проблем и глюков. Сочетание оганайзера и сортировщика писем многим придется по вкусу, так как это дает значительную экономию времени, правильную и четкую работу над проектами, возможность контроля над всей корреспонденцией и другие не менее важные преимущества.
Кроме того, Gmail можно использовать для чтения RSS лент. Как это делать, я писал раньше в этой статье.
Видео.
Ну и чтобы вы еще больше полюбили этот почтовик, предлагаю посмотреть видео, о том, почему Gmail выгодно использовать для бизнеса.
