Защита корпоративной информации всегда представляла особый интерес для бизнесменов. С развитием информационных технологий защищать конфиденциальную информацию от несанкционированного доступа становится все труднее и труднее. В связи с этим появилась такая разработка для защиты данных, как виртуальная комната данных (virtual data room).
Виртуальная комната данных представляет собой своеобразное соединение существующих систем управления документацией компании и систем управления веб-контентом. Суть этой разработки заключается в том, что конфиденциальные данные компании хранятся четко, структурировано в электронной форме. Причем хранятся они в форме специального интернет-сайта, защищенного по принципу несгораемого шкафа.
Такая виртуальная комната отличается повышенной защитой доступа к данным внешних пользователей. Доступ к данным может происходить только при соответствующей авторизации менеджера виртуальной комнаты. При этом контролируются все аспекты работы с документами – названия просматриваемых документов, время работы с теми или иными документами, контроль за распечаткой документов, количеством пользователей, одновременно имеющих доступ к информации и т. д.
Используется подобная разработка достаточно широко. Применение виртуальной комнаты уместно при проведении дью-дилиженс компании (ее всестороннего исследования) перед проведением важных бизнес-сделок. Разумеется, весь массив данных о компании необходимо тщательно защитить от несанкционированного доступа – это и позволяет сделать ВКД.
По тем же причинам виртуальная комната используется при проведении аудита компании, а также при проведении комплайенс-контроля (контроля соответствия банковской деятельности действующему законодательству).
Использование виртуальной комнаты данных имеет преимущества по сравнению с использованием физической комнаты данных. Здесь не возникает проблем с обновлением тех или иных документов, необходимостью их курьерской перевозки или перевозки персонала. Это безопасное хранилище информации легко устанавливается и работать может неограниченно.
При этом ВКД можно и совместить с реальной комнатой данных – создать комнату, в которой будет иметься доступ к необходимой информации, и при этом контролировать круг лиц, которые будут иметь доступ в эту комнату, и всю их работу с документами. Это может обеспечить достаточно полную и надежную защиту важных корпоративных данных. Разработкой ВКД сегодня занимаются многие специализированные провайдеры.
