Основная тенденция современного бизнеса – перевод расчетов, ведение и разработка проектов и решение мелких офисных дел в виртуальной среде. Появление новых возможностей каждый раз сокращает время и увеличивает количество решенных бизнес-вопросов.
Большинство компаний стремятся как можно быстрее оптимизировать и облегчить ведение всех офисных дел и разработку проектов. Им на помощь приходят разработчики, которые в последнее время сосредоточили свое внимание на разработке виртуальных офисных сервисов. Таких систем уже довольно много, но как и в любых других ситуациях — не все можно назвать качественными и комфортными.
Из многих популярных офисных сервисов вебмастеров, оптимальным по качеству, комфорту и соответствию задач и возможностей можно назвать TeamLab Office. Сервис предоставляет свои услуги уже более двух лет, и за это время претерпел весьма большое количество изменений и доработок. Команда сервиса постоянно мониторит рынок, учитывает недостатки и анализирует желания пользователей. Результатом такого отношения к работе стала отличная функциональность и удобный интерфейс TeamLab Office.
Идея которая лежит в основе организации сервиса — разбивка основных функций по отдельным разделам (так называемая модульная архитектура концепции). Разделы (модули) функционально связаны между собой, а в случае когда нужно решить определенную задачу или выполнить действие вы просто выбираете соответствующий раздел. Выбор происходит практически неосознанно, благодаря тщательно продуманной архитектуре интерфейса.
Даже абсолютно незнакомый с сервисом человек может работать, общаться и создавать проекты при помощи TeamLab Office. Понимание устройства сервиса произойдет практически интуитивно: все функциональные элементы расположены с максимальной простотой и эргономичностью.
Какие же основные задачи решает этот сервис?
- Разработка проектов. Сервис дает возможность создать новый проект и разбить его на отдельные части («Задачи»), привязать их к определенным сотрудникам, обозначить основные моменты работы над проектом («Вехи»), решает вопрос коммуникации и обмена данными между сотрудниками («Обсуждения»), позволяет создавать отчеты и обеспечивает связь с руководством или заказчиком . Все эти функции находятся в разделе-модуле «Проект»
- CRM – раздел для тех кто напрямую работает с клиентами и менеджеров по продажам. Качественная книга контактов, задачи, возможные сделки и мероприятия. Помимо этого полезными будут: мониторинг работы менеджеров по продажам, планирование и ведение сделок.
- Работа с документацией. Максимум возможностей и функций для документооборота и коллегиальной работы с документацией. Удобные решения для доработки и обсуждения документов самых разных типов. Чтобы хорошо зарабатывать в Интернете или в любой другой сфере, вы должны уметь обращаться с документацией. кстати, один из самых лучших способов заработка денег это заработок на Интернет инвестициях, проверено на практике.
- Общение. Коммуникации между сотрудниками — это одна из важных составляющих виртуального офиса. Консультации, обговаривание задач и деталей проекта возможно при помощи чата, который расположен в отдельном окне, подобно ICQ. Помимо этого вы можете выносить свои идеи и разработки в виде записей в блоге, которые будут доступны другим участникам проекта. Для уведомления сотрудников и команд работающих надо проектами предусмотрены рассылки. Каждый из сотрудников обязательно имеет свой почтовый ящик, который является одной из частей системы. Рассылка материалов, отчетов и приглашений клиентам, так же ведется отсюда.
Если ваша компания работает в сфере поискового и медийного продвижения сайтов, то вы должны присмотреться к этому сервису. Потому как услуги продвижения можно оказывать если вы умеете использовать все каналы для коммуникации с потенциальными клиентами. Кстати если вы в этом еще новичек, то рекомендую прочитать статью — что такое SMO-SMM. Если вы прочитаете эту статью, то вы ясно поймете как проходит процесс поискового продвижения сайтов.
Для того что бы понять, подойдет ли сервис для решения большинства задач свойственных вашему бизнесу, создатели предоставили 45 дней бесплатного, пробного пользования. Этого времени достаточно , что бы оценить все достоинства и комфорт при работе с программой.
Для того чтобы разобраться в принципе работы этого сервиса рекомендую просмотреть следующее видео.
Помимо прочих достоинств создатели сервиса предусмотрели легкий переход и перенос данных со вашего старого виртуального офиса на TeamLab Office. Даже у самой небольшой компании огромное количество связей, телефонов, документов, работчих проектов и клиентских данных. Если переносить все это вручную, то понадобится очень много времени. Таким образом попробовав сервис в деле и оценив его привлекательность, вы сделаете простой и безболезненный переход со старого офисного сервиса на новый. Возможен импорт данных с других популярных сервисов: Zoho, Box и Google Drive.
Для тех кто использует мобильные устройства — Android или iOS, есть специальная версия сервиса.
Выбирая TeamLab Office в качестве виртуального офиса для ведения своего бизнеса, разработки проектов и сопровождения сделок, вы обеспечите порядок и удобное решение для всех коммерческих, информационных, и внутриофисных дел. Эффективность работы будет гораздо выше, а сотрудники смогут сосредоточится на решении самых важных и неотложных дел. Рутину и обычные офисные задачи сервис возьмет на себя, сэкономив при этом ваше время.
