При разработке проекта, или при подготовке отчета мы часто сталкиваемся с ситуацией когда в одном документе нужно объединить информацию сразу из нескольких разных источников, причем одни из них могут быть созданы в doc, другие — в pdf, а третьи в каком-то другом формате. Или есть файл со стандартным текстовым документом, файл в JPG- формате и еще пара файлов созданных в PowerPoint, Excel и Html. Объединить их — задача не из легких. Но для решения проблемы теперь есть удобный инструмент — MergeFil.es.
Задача для которой создавался этот инструмент – объединение нескольких разноформатных файлов в один. В результате должен получиться полноценный документ, объединяющий в себе несколько форматов одновременно. Этот файл намного удобнее для стандартной офисной работы, а так же при пересылке, распечатке и поиске.
С принципе сервис еще немного сыроват, но понятно что это временно. На сегодняшний день в список форматов с которыми работает этот сервис входят: txt, Word, PDF, Html, Excel, PowerPoint и Images. Скорее всего этот список в дальнейшем будет пополняться наиболее востребованными и нужными форматами, но и в существующем виде сервис охватывает все наиболее популярные форматы. На страницах MergeFil никаких упоминаний об ограничениях по объему файлов нет, но скорее всего все в разумных пределах и расчитано на стандартную офисную работу. Интерфейс выполнен в строгом и простом стиле, поэтому разобраться с функционалом и настройками не сложно. Все действия проходят в онлайн-режиме, поэтому никакой установки приложений или специальных программ не требуется. Конечно, для более ювелирной работы по объединению разнородных файлов есть более профессиональные инструменты, но для простой и быстрой компоновки разноформатных кусков информации, этот сервис подойдет как нельзя лучше.
Для создания нового документа нужно определиться со списком и проверить форматы файлов. Когда этот этап будет пройден, пользователю будет предложено выгрузить все нужные для объединения файлы. При этом у MergeFil есть небольшая особенность — отметить загружаемые файлы можно только из одной папки, поэтому об этом нужно позаботиться заранее. В принципе это не слишком большое неудобство, просто нужно заранее скинуть файлы в одну папку. Кстати, если вам нужно работать с картинками, тогда предлагаю прочитать статью про резервное копирование изображений. Также предлагаю прочитать статью про автозагрузку картинок на ваши любимые сайты (например социальные сети).
Когда все файлы будут загружены в облако, сервис выведет информацию о количестве и объеме выгруженных на сайт файлов. Все файлы представлены в виде списка. Он нужен для того, что бы пользователь мог определить последовательность компоновки исходных файлов в один.
У сервиса есть опции для компрессии файлов, но пока нельзя сказать что они идеально работают. Скорее всего эта функция будет дорабатываться.
По мнению большинства пользователей, из всех возможностей этого сервиса наиболее интересна генерация файлов в формате PDF. Загрузив стандартный текстовый файл, таблицу и изображение можно получить в результате один объединенный файл. Некоторые пользователи жалуются на небольшие сбои в работе, проблемы с отображением фотографий или неверное прочтение текстовых файлов. Но как же упоминалось – сервис еще совсем свежий, а потому ожидать идеальной работы пока не стоит. Скорее всего причина сбоев банальна — некоторые форматы конфликтуют друг с другом, и для более адекватной работы стоит изменить некоторые параметры и качественный результат не заставить себя ждать.
Возможности этого сервиса скорее всего понравятся многим офисным сотрудникам и дизайнерам, так как они позволяют объединить и трансформировать абсолютно разные форматы. Например в результате обработки в MergeFil, файлы PDF становятся доступны для прочтения и редактирования стандартными инструментами Word.
Если же вам нужно банально переслать пачку файлов различного формата, тогда моно просто сделать из этих файлов архив и переслать его через Интернет. Вот тут есть интересная статья с обзором лучших архиваторов. Из этого большого списка, вам наверняка подойдет какой-то архиватор.
Все загруженные в сервис данные после работы с ними будут удалены и поэтому не стоит беспокоиться за сохранность информации. Все действия выполняются в режиме онлайн, а после объединения, файл можно переслать на электронный адрес или скачать на свой компьютер. Разобраться с опциями и возможностями MergeFil.es гораздо легче и быстрее, чем изучать инструкции к специализированным программам. В большинстве случаев онлайн решение не только позволяет сэкономить место на персональном компьютере, но но и экономит время пользователя за счет более простого функционала и доступности из разных мест. Таким образом, когда есть необходимость что-то отредактировать в полученном документе или добавить в него новые части — MergeFil.es доступен всегда.
Видео.
Продолжая тему работы с файлами и папками, предлагаю к просмотру следующее видео.
Как восстановить удаленный файлы с флешки.
Как восстановить файлы, удаленные из корзины в Windows.
