Наше время вполне можно назвать временем Google, ведь разработками этой компании пользуется огромное число людей по всему миру. Google Drive, Google Keep, Google Drawing, Google News и десятки других сервисов этой компании, способны решить практически любые вопросы и проблемы. Текстовый онлайн-редактор Google Docs отражает все тот же простой и практичный подход свойственный продуктам Google, а потому составляет серьезную конкуренцию большинству десктопных редакторов.
Кстати, если вы не знали, то с Google Docs v ожно работать в офлайн режиме.
Единственное, что может послужить препятствием в работе с Google Docs – это несколько иной подход к реализации ряда функций. В этом материале мы расскажем о наиболее полезных фишках, с помощью которых можно увеличить скорость работы с документами, и просто облегчить взаимодействие с этим незаменимым веб-сервисом.
- Доступ к вспомогательным расширения и функциям. Как и многие современные редакторы, Google Docs имеет достаточно большой список дополнительных команд и расширений, но так как они нужны не всегда, разработчики спрятали их в отдельное меню. Что бы получить доступ к этой вкладке, необходимо нажать комбинацию «Alt + /». В появившемся меню будут отображены все вспомогательные команды и доступные расширения.
- Генератор облака слов. Tag Cloud Generator – бесплатное расширение из меню «Add-ons», которое может проанализировать набранный текст и на основании результатов создать облако слов. Функция будет полезна для смыслового анализа документа и поиска частоупотребляемых и повторных слов при разработке и редактуре различных текстов. Когда анализ и корректировки будут завершены, можно обновить результаты при помощи команды «Refresh Cloud».
- Превращаем заметку в полноценный документ. Интеграция Google Docs и заметочного сервиса Google Keep реализует эту функцию, позволяя без проблем преобразовать и сохранить любую информацию в виде стандартного документа. А так как заметочный сервис умеет распознавать и записывать визуальную и звуковую информацию, такое взаимодействие будет очень кстати для всех, кто пишет или работает над созданием собственных проектов. Для преобразования открываем вкладку «Make a list» и выбираем опцию «Copy to Google Docs» — все дальнейшие действия сервис выполняет автоматически.
- Функция «Research». Объединение двух популярных функций в одну в результате дает существенную экономию времени. Этот подход вполне оправдан когда речь идет о поиске и добавлении найденной информации прямо в тело документа. Функция «Research» позволяет искать и добавлять в текст не только стандартную текстовую информацию, но и табличные данные, результаты поисковой выдачи и публикации в социальных сетях. Для активации необходимо нажать комбинацию «Ctrl-Alt-Shift-I» или открыть меню «Tools» и выбрать команду «Research», после чего, в правой части экрана появиться поле поискового запроса.
- Эффективный поиск. Одна из наиболее частых задач при работе с текстами и документами — это поиск различных файлов, папок и цитат. В Google Docs, так же как и в обычном редакторе, для этого необходимо ввести название, тематику, цитату или ключевую фразу. Но это еще не все — в правой части поискового поля есть небольшой значок стрелочки, нажав на который, пользователь получает возможность уточнить все наиболее значимые характеристики запроса. Сюда входят: тип файла, имя хозяина и вид сервиса, с помощью которого необходимо открыть искомый файл. Такой подход позволяет сэкономить время и максимально точно задать все необходимые критерии поиска.
- Опция работы с изображениями. В Google Docs она называется «Insert image» и реализует не только стандартное добавление фотографий, картинок и других объектов в документ, но и обращение к архивам Google Drive и стоковым сервисам Life и Photos Stock. При этом изображения вставляются при помощи URL, что обеспечивает их отображение в документе даже в случае удаления исходника.
- Функция «Paint Format». В ситуации, когда необходимо отформатировать часть текста или растиражировать собственный шаблон форматирования, команда создания формата будет как нельзя кстати.
Последовательность работы с функцией выглядит так:
— выделяем часть текста и форматируем ее по собственному плану;
— нажимаем «Paint Format» один раз, что бы сохранить шаблон для разового использования;
— нажимаем «Paint Format» два раза, если необходимо использовать созданный формат несколько раз. В этом случае шаблон будет использоваться до тех пор, пока пользователь не нажмет «Paint Format» еще один раз, что означает отключение функции.
И напоследок еще пара небольших советов:
- что бы проще и быстрее открывать документы, добавьте расширение Chrome App Launcher на панель задач своего рабочего стола — после его установки, доступ к файлам Google Docs можно получить буквально за пару секунд;
- функция «Equation», расположенная в меню «Insert», позволяет добавлять в текст несложные формулы, если же требуется вписать в текст многоуровневое математическое выражение, следует установить бесплатное расширение «q (math) Google Drive», которое обладает более специализированным функционалом.
О работе.
Если ваша работа связана с машиностроением, то вам стоит познакомиться с сайтом ferros-met.ru. Через этот сайт вы можете заказать металопрокатную продукцию высочайшего качества и за разумную цену.
Видео.
На самом деле Google Docs прекрастный сервис, предлагаю подробно изучить его возможности. Вы сможете это сделать с помощью следующего видео.
.
