Файлы созданные в PDF-формате уверенно завоевывают сферу офисного документооборота. Во многих ситуациях они гораздо удобнее незаменимых dос-файлов в силу своей мультифункциональности. Действительно — подчас кажется что в файлы этого формата можно вставить абсолютно все, начиная от банального текста и картинок и заканчивая различными видами графики, сценариями и даже моделями 3D-разработок.
Что бы идти в ногу со временем, необходимо досконально осваивать возможности PDF-формата, ведь многие используют этот формат лишь частично, по мере надобности или только для определенных ситуаций. В этом материале мы постарались дать самые быстрые и удобные решения для некоторых стандартных ситуаций, которые рано или поздно могут случиться с каждым, кто работает с PDF- форматом.
1. Перевод текстов в PDF-формате на русский и наоборот.
Деловая переписка с зарубежными партнерами или перевод текстов с незнакомого языка не будут представлять никакой сложности для Google Translate — алгоритмы сервиса позволяют загружать PDF-тексты, для этого здесь предусмотрена специальная опция. Перевод не займет слишком много времени, все также же как и при обычной работе с Google Translate.
2. Корректировка и редактирование PDF-файлов.
При отсутствии специальных программ, можно обратиться к сторонним сервисам. Очень удобен для работы с такими файлами веб –сервис PDFzen.com . Здесь есть все самые нужные опции для корректировки или изменения текста, не менее полезными будут некоторые другие инструменты для наиболее частых случаев работы с текстами. Если вы хотите подготавливать документация для московских тендеров — вы должны уметь редактировать как PDF файлы так и файлы формата Doc и Docx. Разные заказчики работают с разными форматами текстов, кто-то предпочитает PDF, кто-то привык работать с Doc. Если вы исполнитель, то вы конечного не можете навязывать заказчику свои правила работы с документами.
3. Преобразование файла в PDF-формат.
Конечо легче всего это сделать с Adobe Akrobat, но что делать если ее нет? Ситуация проста – нужно преобразовать текстовый файл в PDF-формат, а под рукой, то есть на доступном компьютере, нет основной программы для создания таких файлов. Adobe Akrobat достаточно объемная программа, поэтому устанавливать ее на свой компьютер станет не каждый . Обычные, не слишком сложные документы можно конвертировать такими способами:
- С помощью браузера Chrоme. Для этого достаточно нажать комбинацию «Ctrl+Р» активировав вкладку «Печать». В ней есть дополнительная опция «сохранить как PDF». Перед тем как дать команду на преобразование, необходимо задать размер полей листа, выбрать горизонтальное или вертикальное положение и отменить колонтитулы. После этих несложных действий, файл без проблем будет трансформирован в PDF. Точно также можно преобразовать в PDF файлы некоторых других типов, например изображения, медиафайлы.
- Пользователи браузера FireFox могут доверить преобразование файла приложению Save asPDG. Работает оно практически идентично специальным опциям Chrome.
- Для компьютеров с Windows отлично подойдут утилиты для сохранения любых файлов в PDF-формате. Типичный представитель — Bullzip PDF printer. Он имеет весьма удобный интерфейс, к тому же его можно использовать бесплатно. — если на компьютере стоит стандартный офисный пакет Microsoft или есть доступ к Google Docs то все еще проще : в этих пакетах изначально задана возможность сохранения текстовых файлов в виде PDF.
- Во всех других ситуациях на помощь придет веб-инструмент Pdfconvert.me. С его помощью можно очень быстро преобразовать в нужный формат тексты, картинки, таблицы, презентации, ссылки и прочие файлы. Для этого достаточно отправить выбранные файлы на адрес рdfconvert@рdfconvert.me. Через некоторое время на е-мейл отправителя придет письмо с вложением — преобразованным в PDF-формат файлом.
4. Обратное преобразование — из PDF в другой формат.
Не менее часто мы сталкиваемся с ситуацией когда необходимо трансформировать полученный PDF-документ в иной формат. В этом лучше других поможет веб-сервис Zamzar.com. Для конвертации необходимо загрузить свой PDF-документ на cайт сервиса. Преобразование займет немного времени, а результат будет выслан на указанный при загрузке е-мейл.
Видео.
Если вы еще не работали с файлами в формате PDF, то следующее видео поможет вам немного разобраться.
