Ежедневный разбор почты, пожалуй самое рутинное и скучное занятие, так как у большинства из нас письма приходят каждый день. Если же пустить этот процесс на самотек, то набитый письмами почтовый ящик может помешать нормальной работе, общению с друзьями и привести к полному коллапсу. Все письма во «Входящих» должны быть пересмотрены и распределены по соответствующим папкам.
Для того что бы эта работа не отвлекала вас от решения более важных задач создан небольшой, но удобный сервис — Mailstrom. Идея работы приложения такова: вы задаете критерии сортировки: адресат, время, вложения, размер, тип сообщения (из социальных сетей, личное, деловое, спам и т.п.). Все сообщения группируются по заданным критериям, а затем вы можете применять ко всем письмам из отмеченной группы избранное действие (например: «спам»-удалить).
Mailstrom работает не только с популярным Gmail, он совместим с любой почтовой программой, которая поддерживает протокол IMAP. Если же сравнивать его с самим Gmail, который кстати тоже может сортировать письма, то у Mailstrom есть ряд дополнительных возможностей которые делают сортировку писем еще более совершенной.
Подобные сервисы, если ими умело пользоваться, могут существенно облегчить вашу работу. Подобные сервисы есть во всех сферах Интернет-деятельности. Если ваша работа связана с продвижением или обслуживанием сайтов, то вам нужен сервис мониторинг сайтов. Это особенно важно для дорогих, коммерческих проектов, когда каждый посетитель «на вес золота». Чтобы не случилось так, что вы купили дорогую рекламу, на сайт пошли клиенты, а сайт не работает.
Процедура подключения сервиса стандартная: на главной странице Mailstrom вы указываете адрес своей электронной почты и разрешаете доступ у данным. Некоторое время сервис будет анализировать типы писем в вашем ящике, а по окончанию этого процесса, вы получите письмо с отчетом, в котором будут указаны основные адресаты, темы, размер. Тут же в отчете есть кнопка перехода на сайт «Go to Mailstorm». Перейдя на страницы сервиса, вы сможете задать критерии сортировки своей корреспонденции. Колонка в левой части страницы содержит фильтры: отправитель, тема, время, социальные сети, покупки и т.п. Выбрав один из фильтров вы тут же увидите в правой части страницы все соответствующие письма.
Mailstorm делает сортировку писем очень наглядной, что дает возможность наводить порядок легче и быстрее. Таким образом, отфильтровав нужные сообщения, вы можете удалить весь спам, старые и ненужные письма, а оставшиеся разложить по папкам. Сервис сгруппировал письма по заданному признаку и теперь вы можете архивировать, раскладывать по соответствующим папкам или удалять.
Кстати, если вам часто приходится в Интернете обсуждать конфиденциальные вещи, то вы должны уметь шифровать свою переписку. Шифрование переписки вещь достаточно простая, по указанной ссылке об этом подробно написано.
Предусмотрена так же очень полезная опция – автоматическая отписка от рассылок. Довольно часто мы не задумываясь о последствиях подписываемся на всевозможные рассылки, а потом не можем разобраться в огромном количестве писем и рекламных сообщений. Когда ваш почтовый ящик засыпают письма на не нужные темы, то лучше всего отписаться от рассылки, в этом вам поможет Mailstorm. Попутно сервис показывает статистику по очистке ящика и количеству отосланных и полученных писем.
Если вы редко получаете корреспонденцию, а спам и письма с сомнительными предложениями не частые гости в вашем почтовом ящике, то этот сервис вам не нужен. Но если количество не просмотренных или рекламных писем исчисляется тысячами, то это программа — для вас. Mailstorm наведет порядок в ваших завалах, рассортирует все сообщения, и удалит спам. Конечно, вы можете сделать это вручную, или разобравшись в настройках Gmail. Но Mailstorm сделает это быстрее и при необходимости предоставит более широкий выбор фильтров для сортировки сравнительно с другими почтовыми сервисами.
Видео.
Полезное видео, о том, как использовать фильтры Google для сортировки писем.
