Наверняка вы пользуетесь электронной почтой. И наверняка вы используете только 10% возможностей ваших почтовых сервисов. Все почтовые сервисы, стремятся сделать из своей электронной почты полноценный бизнес инструмент. И, стоит заметить, что многим это удается. Почтовые сервисы сейчас имеют солидный функционал, используя который вы можете существенно упростить свою работу.
Вы наверное не знали, но электронную почту можно использовать как таймер. Стоит добавить, что таймер времени или органайзер это очень хорошая штука, которая помогает привести в порядок свои дела и рабочий график. К примеру, чтобы не забыть вовремя оплатить хостинг, вы можете создать напоминание, чтобы вовремя внести оплату и ваши сайт не отключились в самый неприятный момент. Кстати, могу посоветовать хороший и недорогой хостинг по адресу bitte.net.ua. Показатели стабильности вполне приличные, так что можно размещать на этом хостинге свои сайты. Более подробно об этой возможности написано в конце статьи.
Вот что можно сделать с помощью электронной почты:
1. Добавить новую заметку в свой онлайн-дневник.
Практически все современные блоги имеют функционал для добавления новых постов при помощи электронной корреспонденции. Эта возможность реализована сходным образом и в платформе WordPress, и в Tumblr, и в других подобных. Для добавления нового поста необходимо отослать письмо с текстовой информацией на заранее сгенерированный блоговый е-мейл. При этом тема письма станет заголовком нового поста, а текст — самим постом. Включить функцию несложно, для этого достаточно отметить соответствующие опции в настройках блога и сохранить в адресной книге е-мейла адрес специально созданного почтового ящика вашего дневника.
2. Загрузить файлы в облачные хранилища в автоматическом режиме.
Веб-сервис Email It In может выполнить все функции по загрузке полученных по е-мейлу файлов в онлайн-архивы Dropbox, Google Drive и OneDrive. Для активации этой функции следует пройти регистрацию на сайте сервиса и получить личный адрес для пересылки файлов. Адрес представляемый сервисом будет иметь примерно такой вид — name@emailitin.com. Для того что бы файлы пользователя попали в хранилище, необходимо отправить их со своего обычного е-мейла на адрес полученный от сервиса Email It In при регистрации. Письмо с вложенными файлами в этом случае является аналогом указания о переносе вложенных файлов в облако.
3. Воспользоваться услугами таймера.
Таймер полезен во многих ситуациях. Но не всегда под рукой есть мобильный телефон или обычный механический счетчик времени, а в некоторых ситуациях нам просто необходимо получить напоминание через достаточно большой промежуток времени. В этом случае на помощь приходят различные онлайн-таймеры. Использовать свой почтовый ящик как аналог таймера — полезная идея. Для того чтобы активировать эту функцию необходимо отправить письмо на адрес «time»@reminderbaba. Указать время напоминания легко — вместо слова «time» ставится нужный промежуток времени. То есть если нужно засечь полчаса то адрес на который высылается письмо будет выглядеть так: 30mins@reminderbaba. Сервис позволят устанавливать любые промежутки времени, начиная от минутных напоминаний и заканчивая регулярными или повторяющимися напоминаниями через месяц, неделю, год или любой другой период. Кстати, управление временем это очень полезная и хорошая привычка. Есть даже специальный сайты с функцией тайм-менеджмента.
Видео.
Чтобы повысить продуктивность своей работы, рекомендую просмотреть видео о настройках электронной почты Gmail, который позволят повысить эффективность использование электронной почты.
