Сервис Гугла изменил интерфейс своего календаря и его функциональность. Рассказывать о том, что такое календарь вообще и google календарь, в частности — дело неблагодарное. Календарь знаком всем. Чтобы хорошенько познакомиться с google календарь, нет ничего лучше, чем просто взять и попробовать — just do it.
Вкладка с календарем находится под указателем «еще», а также туда можно перейти из почты Гугла Gmail. Вообще Гугл давно и плотно подсадил на свои сервисы, их конечно хорошо использовать по нужно использовать и офлайновские приложения, чтобы не остаться со связанными руками на случай отключения электричества.
Служебные обязанности
Выглядит календарь Гугла как цветная таблица в Excel: туда добавляются мероприятия и дела, их параметры, длительность, время начала и окончания и прочие параметры, поддающиеся планированию заранее. По умолчанию продолжительность стоит всего час, но можно ее менять по своему усмотрению.
Кстати, при пустом календаре невозможно проверить одну интересную опцию — выискивание свободного «окна» для встречи или мероприятия. Часто ведь приходится автоматически отвечать: «С удовольствием, если будет свободное время». Теперь появилась реальная возможность назначать встречу, тут же вносить ее в google календарь и контролировать выполнение.
Кроме того, календарь поддерживает опцию оповещения и даже приглашения всех, кто подключен к нему. Достаточно лишь добавить mail адрес. Лицо, оповещенное о мероприятии, может ответить на приглашение. Автоматическое оповещение появляется в его календаре со знаком вопроса, достаточно кликнуть по нему, чтобы выпали статусы участия или отказа.
Можно оставить комментарии в разделе «Обсудить мероприятие». Списки задач или сроки рекомендуется направлять подчиненному или целой группе прямо с утра — вместо планерки. Контролировать процесс и планировать рассылки, кстати, неплохо прямо из дома, настроив синхронизацию календаря.
Личный календарь
Все функции, применимые к служебному календарю, относятся и к личному. Особенно приятна функция оповещения о приближающемся дне рождения или другом событии. Более того, периодичность повторяющихся событий указывается, а потом можно и в ус не дуть — календарь оповестит вас по СМС или по электронной почте. Главная забота — сесть и терпеливо забить все в таблицу. Однако дело нужное, и кроме вас его никто не выполнит.
Все календари, служебный и личный, расписание свиданий и футбольных матчей, словом все созданные тематические календари, можно распечатывать для пущей наглядности.
