Широкое распространение электронного документооборота привело к появлению ряда вспомогательных инструментов и приложений, среди которых наиболее актуальной и востребованной является, так называемая, электронная подпись или ЭЦП.
Что же представляет собой этот инструмент, какие возможности он открывает и как быстро получить ЭЦП в условиях современного законодательства?
1. Базовое понятие электронной цифровой подписи.
Словосочетание «электронная цифровая подпись» в реальности означает всего лишь последовательность символов, в которые при помощи криптографической программы преобразованы определенные реквизиты владельца. Если рассматривать это понятие более просто, то ЭЦП — это полноценный аналог обычной подписи юридического или физического лица, применяемой при заключении договоров или совершении иных юридических соглашений и действий.
Полная защищенность и безопасность применения ЭЦП – это обязательные условия, так как основной задачей электронной подписи является гарантией целостности и подлинности, связанных с ней документов. В связи с этим, практически все типы цифровых подписей имеют сразу несколько степеней защиты, что и обеспечивает максимальную безопасность использования.
2. Типы ЭПЦ.
На сегодняшний день наиболее популярны сразу три типа электронных подписей:
- Простая ЭПЦ, основная задача, которой – обычное подтверждение личности отправителя при электронной переписке;
- Неквалифицированная ЭПЦ, подтверждающая отсутствие каких-либо изменений в первоначальном документе ;
- Квалифицированная ЭПЦ – наиболее актуальная в существующем электронном документообороте подпись, которая является юридическим аналогом обычной подписи.
С точки зрения законодательства, именно последний тип подписи считается наиболее значимым инструментом подтверждения, что так же объясняет наличие у данной ЭЦП двух типов ключей – открытого и закрытого. Открытый ключ представляет собой 1 024 бита кодированной информации и используется для обеспечения взаимосвязи между всеми, кто заключает договор, подписывает документ или проводит сделку с использованием электронной подписи. Он передается участникам сделки при помощи сертификата электронной подписи и является виртуальным аналогом удостоверения личности. В свою очередь, закрытый ключ – это гарантия безопасности владельца, защита от несанкционированного доступа, подделок, изменений и искажений документов. Он состоит из 256 бит кодированной информации и недоступен никому кроме владельца ЭЦП, так как используется только при отсылке сертификата и при непосредственном подписании документов.
3. Области применения ЭЦП
Наверно ни для кого не секрет, что электронный документооборот нашел свое применение практически во всех сферах бизнеса и экономики, народного хозяйства, науки и образования. Поэтому перечислять все ситуации, где электронная подпись, находит свое применение, мы не будем, а ограничимся только общими направлениями:
- международный документооборот, заключение сделок;
- подтверждение достоверности документации;
- непосредственное участие в электронных торгах, аукционах и других коммерческих мероприятиях;
- решение вопросов с государственными службами;
- отправка отчетов в контролирующие органы;
- контроль за проведением сделок и выполнением договоров;
- быстрое заключение дополнительных соглашений.
Кроме этого, получение ЭЦП — это практически гарантия того, что время подписания документации сократиться в разы, все схема документооборота будет упрощена, исчезнут затраты на командировки или отправку документации, а все возможные изменения будут подтверждены юридически.
Если ЭЦП вам необходимо для налоговой отчетности, тогда рекомендую посмотреть на сайте как сделать проще всего. В работе с налоговой важна точность и своевременность, поэтому полезно читать информативные статьи об использовании ЭЦП в налоговой отчетности.
4. Как заказать электронную цифровую подпись
Получить ЭПЦ достаточно просто, так эта услуга находится в списке самых популярных и востребованных на сегодняшний день. Примерная последовательность получения выглядит так:
- Отобрать и отсканировать все необходимую в таких случаях учредительную документацию (для юридических лиц и предприятий), или подготовить удостоверение личности и справки из контролирующих органов (для физических лиц и частных предпринимателей);
- Обратиться в ближайший удостоверяющий центр (УЦ) с заявлением на получение цифровой подписи. Заявление можно отослать по электронной почте, заказать по телефону или при помощи специальной формы на сайте УЦ;
- Дождаться обратной связи – представитель центра должен связаться с вами, что бы проверить подлинность предоставленных документов и уточнить все необходимые детали;
- Если вся предоставленная документация не вызывает вопросов, специалисты УЦ генерируют ключи защиты ЭЦП (открытый и закрытый);
- В ходе заключительного этапа регистрации представитель удостоверяющего центра передает заказчику ключи, новую ЭПЦ и официальный подтверждающий сертификат.
Итак, не трудно заметить, что для того что бы получить ЭЦП, не нужно прикладывать массу усилий – данный процесс уже достаточно отработан и быстр, а при возникновении любых вопросов или для уточнения деталей достаточно обратиться в центр поддержки любым удобны для вас способом и все проблемы будут решены.
Видео
В продолжение темы полезное видео, о том как зарегистрировать и использовать цифровую подпись.
